Saiba como organizar palestras e treinamentos

Organizar uma palestra, um curso, um seminário ou mesmo um treinamento para um determinado evento não é tarefa das mais fáceis. A atividade demanda esforço, comprometimento, senso crítico e muita capacidade de organização e planejamento por parte dos organizadores. Agradar um público, cada vez mais exigente e carente de bons conteúdos, é quase uma odisseia, onde os palestrantes atuam apenas como mais um ator em toda a logística de produção deste tipo de evento.

Não há dúvidas que a etapa de pré-produção é a mais trabalhosa e importante na gestão de um evento corporativo. Sabendo disso, preparamos um checklist completo para ajudá-lo a se organizar. Segue alguns pontos importantíssimos:

• Estabeleça os objetivos do evento;
• Forme uma equipe de profissionais qualificados; Defina data, local e formato levando em consideração perfil do público e da empresa;
• Escolha com calma seus parceiros e fornecedores, para conseguir melhores orçamentos e ter a certeza de estar contratando serviços de ponta; com parceiros comprometidos.
• Defina o conteúdo programático do evento e os interlocutores e participantes,
• Prepare o material gráfico (convite, banners, folhetos, certificados, etc.);
• Pense nas estratégias de divulgação;  captação dos convidados ou comercializa
• Defina o tipo de alimentação adequado ao período do evento, ao local e à temperatura e não se esqueça de providenciar água e café para os convidados suficientes para todo o evento.

O Grupo Saúde e Vida possui uma equipe de consultores, palestrantes altamente capacitados e atualizados aos assuntos de medicina e odontologia preventiva apostos à tornar a sua palestra informativa e evento de Sipat um verdadeiro sucesso!